एक परिसर एक शाला अन्तर्गत सम्मिलित समस्त शालाओं के लिये एक ही स्टॉफ उपस्थिति पंजी संधारित की जावेगी जिसमें सभी शिक्षकों / अन्य स्टॉफ सदस्यों के नाम पदीय वरिष्ठता के क्रम में लिखे जायेंगे।
उदाहरण :- व्याख्याता, उच्च माध्यमिक शिक्षक, वरिष्ठ अध्यापक (यदि हो तो), प्रधानाध्यापक मा. शाला समकक्ष पद है अतः उक्त पदों पर नियुक्ति/पदोन्नति से आने वाले लोक सेवकों के नाम उक्त संवर्गों में नियुक्ति/पदोन्नति की वरिष्ठता के क्रम में लिखे जायेंगे। यही सिद्धांत उच्च श्रेणी शिक्षक, माध्यमिक शिक्षक, अध्यापक (यदि हो तो), व्यायाम शिक्षक वर्ग 'ब', के प्रकरणों में लागू होगा। इसी प्रकार एकीकृत शाला होने की स्थिति में सहायक शिक्षक, प्राथमिक शिक्षक, सहायक अध्यापक (यदि हो तो), के नाम लिखे जायेंगे।
तदोपरान्त गैर शिक्षकीय स्टॉफ के नाम यथा लेखापाल, लिपिक, एवं भृत्य के नाम अंकित होंगे। किसी भी परिस्थिति में शिक्षक / स्टॉफ उपस्थिति पंजी में शिक्षकों के नाम पदनाम वर्गीकरण प्राथमिक विभाग, माध्यमिक विभाग, उच्च माध्यमिक विभाग, उच्चतर माध्यमिक विभाग के रूप में नहीं लिखे जायेंगे चाहे वह शिक्षक किसी भी स्तर की कक्षा में अध्यापन कराते हों।